Primăria a cumpărat 80 buc a câte 475 lei fără TVA – servicii de arhivare fizică şi 30 buc a câte 145 lei – servicii de inventariere şi selecţionare.
La serviciile de arhivare, preţul de catalog al firmei câştigătoare era de 480 lei fără TVA/buc, deci reducerea este de 5 lei/buc, la servicii de arhivare fizică reducerea este ceva mai mare, de la 170 lei fără TVA, preţ de catalog, firma a făcut o reducere de 25 lei fără TVA/buc.
Ce prestează firma câştigătoare pentru suma de peste jumătate de miliard de lei vechi:
– Identificarea unitaților arhivistice în spațiul de depozitare al creatorului; – Desprafuirea și îndepărtarea tuturor obiectelor ce nu apar în fondului de arhivă sau care au fost folosite ca suport pentru constituirea arhivei ( ace, cleme, agrafe); – Ordonarea documentelor în dosar cronologic sau în cazuri speciale geografic; – Legarea documentelor în coperte tip duplex; – Pe coperta dosarului se înscriu : denumirea unitații și a compartimentului creator, număr de dosar din inventar, anul, numărul volumului, termen de păstrare din nomencalator; – Inventarierea dosarelor pe compartimente și termene de păstrare; – Constituirea inventarului în format scris și electronic; – Aranjare în cutii de arhivare a dosarelor constituite; – Etichetarea cutiilor de arhivare; – Sistematizarea arhivei în depozit. Materialele sunt asigurate de prestator. (80 buc)
– SERVICII PRESTATE:DESPRAFUIREA DOCUMNETELOR;VERIFICAREA SI ORDONAREA DOCUMENTELOR CONSTITUITE DE CREATOR PE COMPARTIMENTE ;ORDONAREA DOCUMENTELOR PE DOMENII,TIPURI,GENURI DE ACTE SI ACTIVITATI,PE TERMENE DE PASTRARE;INVENATRIEREA DOSARELOR PE COMPARTIMENTE SI ANI;INTOCMIREA INVENTARULUI IN FORMAT ELECTRONIC SI ELECTRIC ;DOSARELE INVENTARIATE SE LEAGA IN PACHETE DE 20-30CM;PACHETELE VOR FI LEGATE CU SFOARA DE CANEPA SI ETICHETE PLASTIFIATE PE CARE SE INSCRIPTIONEAZA DENUMIREA COMPARTIMENTULUI,TERMENUL DE PASTRARE, NUMAR CRT. DIN INVENTAR;PENTRU DOCUMENTELE CU TERMEN DE PASTRARE EXPIRAT SE CONSTITUE INVENTAR SI SE FAC PROPUNERI IN VEDEREA SCOATERII DIN CIRCUITUL ARHIVISTIC
Autor:
